Cette page couvre l'ensemble des réglages disponibles dans l'application V-Hygie, accessibles depuis la WebApp.
💡 Les modifications ne sont enregistrées qu'après avoir cliqué sur Enregistrer en bas de la page de paramètres.
¶ Gestion des utilisateurs et établissements
¶ Niveaux de droits
Il existe deux niveaux de droits utilisateur :
| Rôle | Droits |
|---|---|
| Administrateur | Ajout/suppression de systèmes, configuration avancée, gestion des utilisateurs et établissements |
| Utilisateur | Consultation des informations, configuration des éléments essentiels uniquement |
¶ Ajouter un établissement
Depuis Paramètres → Établissements :
- Cliquer sur Ajouter un établissement
- Renseigner le nom et les informations de l'établissement
- L'associer à une organisation
⚠️ Un établissement doit exister avant de pouvoir créer des utilisateurs ou ajouter des Docky.
¶ Ajouter un utilisateur
Depuis Paramètres → Utilisateurs :
- Cliquer sur Ajouter un utilisateur
- Renseigner nom, email et mot de passe
- Choisir le périmètre d'accès :
- Administrateur de l'organisation : accès à tous les établissements de l'organisation
- Associé à un ou plusieurs établissements : accès limité aux établissements sélectionnés
💡 Un utilisateur peut être administrateur d'une organisation et simple utilisateur dans une autre.
¶ Ajouter un Docky
Depuis la vue établissement :
- Cliquer sur Ajouter un Docky
- Scanner le QR code au dos du Docky avec la webcam ou l'appareil photo
- Valider — le Docky apparaît dans la liste
💡 Si le QR code ne peut pas être scanné, saisir manuellement le numéro inscrit sous le QR code au dos du Docky.
¶ Configuration du système
Depuis la vue établissement, cliquer sur un Docky puis sur Paramètres.
¶ Généralités
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Nom de la chambre | Identifie la chambre dans l'application. Modifier ce champ revient à changer de chambre — les journaux précédents ne seront plus visibles |
| Langue d'affichage | Langue des images affichées sur l'écran du Docky |
💡 Pour des raisons RGPD, il est recommandé de ne pas inscrire le nom du résident dans le champ Nom de la chambre — préférer un identifiant neutre comme un numéro de chambre (ex. CH36).
¶ Plages horaires
Le système distingue deux plages : jour et nuit. Par défaut : nuit de 20h00 à 8h00, jour de 8h00 à 20h00.
- Les plages peuvent se chevaucher — dans ce cas les alertes sont envoyées aux deux destinataires (jour et nuit)
- Elles définissent également le comportement de la surveillance automatique
¶ Surveillance automatique
Lorsqu'elle est activée, la surveillance démarre automatiquement après détection d'une position allongée, sans intervention du soignant.
- Configurable pour le jour, la nuit, ou les deux
- Délai par défaut : 10 minutes en position allongée avant démarrage (réductible si besoin)
- Peut être désactivée pour des cas spécifiques : personne en fauteuil très incliné, déambulation nocturne
⚠️ La surveillance automatique est une aide à la continuité — elle ne remplace pas l'activation manuelle par le soignant au moment du coucher.
¶ Veilleuse
Intensité lumineuse configurable sur 11 niveaux :
0: désactivée10: intensité maximale
¶ Messages audio
| Paramètre | Options |
|---|---|
| Notifications sonores | Activé / Désactivé |
| Messages audio lors des alertes | Activé / Désactivé |
| Voix | Masculine / Féminine |
| Volume | Réglable |
💡 Recommandé pour les résidents avec troubles neurocognitifs : désactiver les alertes lumineuses et audio pour éviter tout sentiment de panique.
¶ Ligne d'urgence
Numéro de téléphone vers lequel un message WhatsApp est envoyé automatiquement en cas de :
- Coupure d'alimentation (débranchement, panne électrique)
- Alerte non acquittée dans le délai configuré dans les paramètres de téléphonie
⚠️ Renseigner le numéro avec son indicatif pays (+33 pour la France).
¶ Mises à jour firmware
Les mises à jour du firmware du Docky et du Moovy sont manuelles et s'effectuent over-the-air (Wi-Fi ou 4G) depuis la WebApp. La version apparaît en vert lorsque la dernière mise à jour est installée.
💡 Pour le détail des changements par version, consulter les notes de version →.